Deze Copilot in Excel Cheatsheet heb je nodig - Nederlands

We weten allemaal dat je veel kunt doen met Excel. Voeg Microsoft 365 Copilot toe en ineens word je een expert in Excel zonder elke formule uit je hoofd te kennen. Ik heb een Copilot in Excel-cheatsheet voor je gemaakt.

Searching for the English version? Click here.

Oke, vergeet niet: Copilot is geen allesweter

Copilot is geen tovenaar die weet wat je wilt en altijd maar doet wat je vraagt; het is een slimme assistent, maar die het best werkt met concrete input. Dus vergeet niet de volgende dingen, voordat je Copilot inzet:

• Wat wil je bereiken? (bijvoorbeeld samenvatten, grafische weergave of helpen met vullen van je sheets)

• Geef duidelijke contect (Wat staat er in Excel? Welk resultaat wil je?)

• Stel kritische vragen, alsof je met je collega in gesprek bent

  
  

Dit zijn de belangrijkste prompting tips

Copilot leest je gedachten niet en begrijpt je zeker niet door enkel een paar steekwoorden mee te geven. Zie het alsof je je baan uitlegt aan een oom die je lang niet hebt gezien. Als je zegt “Ik werk in sales”, knikt hij gewoon, zonder nou precies te weten wat je doet. Maar als je uitlegt wat je echt doet in sales, snapt hij ook daadwerkelijk wat je bedoelt. (gelukkig hoef je Copilot verder niet te vermaken)

Hier is een voorbeeld van hoe je het best dingen aan Copilot in je prompt kan vragen en wat je juist moet vermijden:

Vermijd dit	Maar wees specifieker
“Analyseer dit”	“Vat verkooptrends per regio samen voor Q3 en geef afwijkingen aan.”
“Filter dit”	“Filter deze dataset om alleen klanten met een omzet boven de 10.000 euro te tonen.”
“Maak een grafiek”	“Maak een grafiek die maandelijkse uitgaven vergelijkt met de forecast”
“Controleer op dubbele”	“Zoek dubbele waarden in kolom B en markeer ze in het rood”
“Ruim de data op”	“Schoon rijen met lege waarden in kolom C op voordat je gemiddelden berekent.”
“Maak een samenvatting”	“Negeer testdata in Sheet2 en vat alleen Sheet1 samen”

Nog een paar tips om aan te denken:

• Praat tegen Copilot alsof het een mens is: duidelijk, precies, zonder al te veel poes pas.

• Vermijd negatieve prompts. Zeg niet “gebruik dit niet”, maar “gebruik alleen data in...”.

• Als Copilot je data niet goed oppakt, vraag dan om opnieuw te beginnen in plaats van verder te bouwen op je eerste prompt.

• Als de spreadsheet voor jou chaotisch is, is dat het waarschijnlijk ook voor Copilot. Houd je data georganiseerd en laat Copilot het zware rekenwerk doen.

Hoe gebruik je andere data bronnen?

Copilot is het krachtigst als het de context snapt en dat gaat verder dan alleen de rijen in je Excel document. Zo verbind je andere documenten aan je Excel in Copilot gesprek:

Voeg een link toe naar een SharePoint- of OneDrive-bestand (makkelijkst)

Plak een directe link naar een bestand in SharePoint of OneDrive in je prompt. Copilot heeft alleen toegang als je toestemming hebt om het bestand te zien, maar kan de data direct uit de link halen.

Gebruik “Add work content” in het Copilot-paneel

In je chat klik je op “Add work content” om recente bestanden of gedeelde documenten te selecteren.

Upload lokale bestanden of media

Je kunt ook direct content uploaden vanaf je PC zoals afbeeldingen, PDF's of andere documenten.

Prompting tips

Als je weet dat informatie ergens anders bestaat maar niet in je sheet staat, vertel Copilot waar te kijken. Zo hoef je er zelf niet naar te zoeken:

“Op basis van het Q4 Sales Report opgeslagen in SharePoint, identificeer top productcategorieën op marge en vergelijk met de data in dit blad.”

Of stuur Copilot aan met een prompt om naar relevante info te zoeken:

“Zoek in mijn recente rapporten naar klantinzichten en pas deze toe op deze retentie-dataset.”

Vergeet ook niet te zeggen wat Copilot moet doen met de documenten die je toevoegt, zoals:

“Op basis van de productcategorieën in dit blad en de prijsgids in dit document, stel een nieuwe prijsstructuur voor.”

De nieuwe =COPILOT functie (Frontier Program)

Microsoft heeft een van de leukere functies in Excel tot nu toe toegevoegd: de =COPILOT() functie, nu beschikbaar in preview voor wie is aangemeld bij het Frontier Program.

Deze functie laat je direct content genereren via natuurlijke taal rechtstreeks in een cel in je document

Hoe gebruik je het?

Zo ziet de functie eruit:

=COPILOT(prompt_deel1, [context1], [prompt_deel2], [context2], ...)

• Prompt_deel: De instructie die je aan Copilot geeft, bijvoorbeeld wat je wil dat Copilot doet.

• Context: Een cel of bereik dat Copilot data geeft om mee te werken. Je kunt meerdere referenties toevoegen.

  
  

Voorbeeld

Laat me je wat voorbeelden geven die je direct in een cel kunt gebruiken met =COPILOT.

=COPILOT("Geef alle netnummers van Nederlandse steden in", B2:B65)

Geeft alle netnummers van de steden in het geselecteerde bereik terug.

=COPILOT("Classificeer de feedback in positief of negatied", D4:D18)

Interpreteert de feedback in de cellen en analyseert deze, en geeft daarna de gevonden categorieën terug.

Tip: Je kunt meerdere prompts en contexten combineren voor specifiekere antwoorden, zoals:

=COPILOT("Vat trends samen", A1:A100, "focus op omzet")